Послуги адвоката

Як оформити спадщину, якщо людина за кордоном: інструкція

Ви дізналися, що успадкували нерухомість або гроші в Україні. Але є проблема — ви за кордоном і не можете приїхати. Чи втратите ви спадщину? Що робити, якщо строк подачі документів закінчується? В цій статті ви дізнаєтесь, як вирішити цю проблему дистанційно і без зайвих витрат.

Правові основи спадкування для осіб, що перебувають за кордоном

В Україні питання спадкування регулюється Цивільним кодексом України, зокрема Книгою шостою "Спадкове право". Законодавство передбачає можливість прийняття спадщини без особистої присутності спадкоємця в Україні. Це особливо важливо для громадян, які перебувають за кордоном і не можуть відвідати Україну для здійснення необхідних юридичних процедур. У таких випадках оформлення спадщини можна здійснити дистанційно, підготувавши відповідні документи та звернувшись до нотаріуса або консульства України у країні вашого перебування.

Українське законодавство дозволяє спадкоємцям прийняти спадщину на підставі поданої заяви, яку можна оформити за місцем перебування спадкоємця. Тобто, якщо ви не можете приїхати до України, ви маєте право скласти заяву про прийняття спадщини у нотаріуса за кордоном або у консульській установі України та передати до нотаріуса в Україні. Важливо пам’ятати, що подача такої заяви до нотаріуса в Україні має бути здійснена протягом шести місяців з дня відкриття спадщини. Пропуск цього строку може призвести до втрати права на спадкування або ускладнити його оформлення, адже тоді доведеться звертатися до суду з позовом про встановлення додаткового строку, достатнього для подання заяви про прийняття спадщини.

Апостилювання та консульська легалізація документів

Один із ключових моментів при оформленні спадщини за кордоном – нотаріальне оформлення документів. Вони повинні відповідати вимогам українського законодавства, а також пройти додаткові процедури легалізації, якщо вони оформлені за межами України. Оскільки спадкоємець перебуває за кордоном, його документи можуть потребувати:

Апостилювання – це спрощена процедура підтвердження дійсності документів для країн, що є учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Якщо країна, де ви перебуваєте, входить до цієї конвенції, апостиль є достатнім для того, щоб ваші документи мали юридичну силу в Україні.
Консульської легалізації – складніша процедура, яка передбачає підтвердження справжності документа через посольство або консульство України в країні, де він був виданий.
Звертаємо увагу, якщо між Україною та іншими договірними державами наявний двосторонній договір про правову допомогу (співробітництво), то проставлення апостилю не вимагається. Тобто, офіційні документи, які були складені на території таких держав можуть вільно використовуватися/прийматися на території договірних держав за наявності лише їх засвідченого перекладу на мову договірної держави, без вимог до проставлення апостилю або консульської легалізації

Щоб уникнути проблем з легалізацією, важливо заздалегідь уточнити у нотаріуса в Україні, які саме процедури необхідно пройти для підтвердження дійсності документів. Це дозволить зекономити час і уникнути можливих відмов у прийнятті документів в Україні.

Перші кроки для прийняття спадщини за кордоном

Для оформлення спадщини спадкоємцю необхідно зібрати наступні документи:

свідоцтво про смерть спадкодавця;
документи, що підтверджують право на спадщину (заповіт, свідоцтво про родинні зв’язки);
правовстановлюючі документи на майно, яке підлягає спадкуванню (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності тощо).

Якщо спадкоємець знаходиться за кордоном і не має можливості приїхати до України для подання заяви про прийняття спадщини у встановлений строк, але бажає її прийняти, необхідно виконати наступні дії:

Звернутися до нотаріуса країни перебування або до консульської установи України, щоб оформити заяву про прийняття спадщини.
Оформлену та засвідчену заяву, на підставі якої буде заведено спадкову справу, слід надіслати поштою або передати через довірену особу нотаріусу в Україні.

Строк прийняття спадщини

Закон встановлює строк 6 місяців з моменту відкриття спадщини для подання такої заяви. Якщо спадкоємець пропустив цей строк, йому доведеться звертатися до суду з позовом про визначення додаткового строку для прийняття спадщини, пояснюючи поважні причини пропуску. До таких причин можуть належати:

тривала хвороба спадкоємця, яка унеможливила звернення до нотаріуса;
велика відстань між місцем постійного проживання спадкоємців і місцем розташування спадкового майна;
складні умови праці, які, зокрема, пов`язані з тривалими відрядженнями, в тому числі закордонними;
перебування спадкоємців на службі у складі Збройних Сил України тощо.

Якщо ж спадкоємець та спадкодавець мешкали та були зареєстровані за однією адресою, спадкоємець вважається таким, що прийняв спадщину фактично, навіть без подачі заяви. У цьому випадку звернення до нотаріуса не обмежене строками, і спадкоємець може оформити свої спадкові права у будь-який час.

Конфлікти між спадкоємцями: як діяти, якщо ви за кордоном?

Якщо серед спадкоємців виникають конфлікти, а ви перебуваєте за кордоном, розв’язання таких суперечок може потребувати додаткових юридичних заходів, зокрема звернення до суду. Щоб уникнути проблем у майбутньому, важливо заздалегідь розібратися з усіма юридичними нюансами. Якщо у вас виникли питання чи сумніви, варто звернутися до адвоката, який допоможе правильно оформити всі необхідні документи та уникнути ризиків втрати спадщини.

Розрахувати вартість послуг адвоката Отримати консультацію

Як оформити спадщину по довіреності?

Якщо ви не можете приїхати до України для оформлення спадщини, найбільш зручним і практичним варіантом є оформлення довіреності на представника. Довіреність дозволяє вашій довіреній особі виконати всі необхідні дії від вашого імені без вашої фізичної присутності в Україні. Цей документ має відповідати вимогам українського законодавства та бути посвідченим нотаріусом у країні вашого перебування або консульською установою України.

Довіреність повинна містити чітке формулювання повноважень представника, зокрема:

подання заяви про прийняття спадщини;
представництво інтересів у нотаріальних конторах, державних органах та установах;
оформлення права власності на спадкове майно;
отримання спадкових документів;
участь у судових справах (за необхідності).

Також спадкоємець повинен скласти заяву про прийняття спадщини або заяву про оформлення спадкових прав та видачу свідоцтва про право на спадщину, якщо спадщина була прийнята фактично.

Особливості легалізації довіреності

Якщо довіреність оформлюється за межами України, вона може вимагати апостилювання або консульської легалізації, залежно від країни, в якій вона оформлена. Якщо країна підписала Гаазьку конвенцію, достатньо апостилю. Якщо ні – доведеться пройти процедуру консульської легалізації. Якщо між Україною та іншими договірними державами наявний двосторонній договір про правову допомогу (співробітництво), то проставлення апостилю або консульської легалізації не вимагається.

Крім цього, довіреність, складена іноземною мовою, потребує перекладу українською мовою, який має бути засвідчений нотаріусом або консульством. Це важливо, щоб документ мав юридичну силу в Україні.

Хто такий представник і як він може допомогти?

Представник – це особа, якій ви надаєте право діяти від вашого імені на підставі нотаріально засвідченої довіреності. Представником може бути близький родич, друг, юрист або адвокат, який має досвід у спадкових справах.

Основні функції представника:

подання заяви про прийняття спадщини. Представник подає документи до нотаріуса в Україні у встановлені строки;
збір додаткових документів. У разі потреби представник збиратиме довідки, виписки з реєстрів, документи про нерухомість та інші важливі папери;
представництво в державних органах. Представник може подавати запити та отримувати документи в Бюро технічної інвентаризації (БТІ), Державному реєстрі речових прав, податкових органах та інших державних установах;
врегулювання спорів. У разі виникнення конфліктів між спадкоємцями представник може захищати ваші інтереси в суді;
отримання свідоцтва про право на спадщину. Після завершення всіх процедур представник отримує необхідні документи та передає їх вам або виконує інші дії відповідно до ваших інструкцій.
оформлення спадщини спадкоємцем, який перебуває за кордоном — це не проблема, якщо діяти правильно. Наші юристи знають всі тонкощі цього процесу та допоможуть вам уникнути помилок.

Зверніться до нас прямо зараз, і ми знайдемо рішення для вашої ситуації!