Потрібно обрати ініціативну групу з не менш ніж трьох власників квартир або нежитлових приміщень у будинку. Потім ця група повинна поінформувати інших співвласників про проведення установчих зборів, принаймні за 14 днів до дати їх проведення.
Завдання ініціативної групи: пояснити мету та переваги ОСББ співвласникам, підготувати повідомлення про проведення установчих зборів і зібрати підписи власників, що були проінформовані про збори. До ініціативної групи радимо обирати зацікавлених громадян, які мають досвід управлінської діяльності.