Адвокатський запит: швидкий спосіб отримання інформації та копій документів

Більшість клієнтів, які звертаються за наданням правової допомоги, мають потребу у швидкому отриманні інформації для розв'язання проблеми. Адвокатський запит є найбільш оперативним способом отримання потрібних даних, адже терміни його розгляду значно менші, ніж при розгляді звичайного звернення громадянина.

Про переваги цього документа, строки розгляду та законні підстави відмови у наданні відповіді читайте далі у статті.
Більшість клієнтів, які звертаються за наданням правової допомоги, мають потребу у швидкому отриманні інформації для розв'язання проблеми.

Адвокатський запит є найбільш оперативним способом отримання потрібних даних, адже терміни його розгляду значно менші, ніж при розгляді звичайного звернення громадянина.

Про переваги цього документа, строки розгляду та законні підстави відмови у наданні відповіді читайте далі у статті.

Що таке адвокатський запит?

Адвокатський запит — письмове звернення адвоката до органу державної влади, органу місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, громадських об’єднань про надання інформації, копій документів, необхідних адвокату для надання правничої допомоги клієнту.

Важливо зазначити, що на адвокатський запит не може бути надані консультації і роз’яснення положень законодавства, а також інформація з обмеженим доступом. До такої інформації закон відносить конфіденційну, таємну та службову інформацію.
Адвокатський запит — письмове звернення адвоката до органу державної влади, органу місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, громадських об’єднань про надання інформації, копій документів, необхідних адвокату для надання правничої допомоги клієнту.

Важливо зазначити, що на адвокатський запит не може бути надані консультації і роз’яснення положень законодавства, а також інформація з обмеженим доступом. До такої інформації закон відносить конфіденційну, таємну та службову інформацію.

Що може бути надано на адвокатський запит?

При розробці стратегії захисту адвокати зазвичай аналізують, яких відомостей їм не вистачає та яким чином вони можуть їх отримати.

На адвокатський запит може бути надана різноманітна інформація та документи, які необхідні для надання правової допомоги клієнту, наприклад:
  • копії документів: договорів, актів, протоколів, постанови, рішень, наказів та ін.
  • інформація: щодо стану розгляду заяв, скарг клопотань, стану проходження перевірок, підстав виникнення заборгованості та реквізитів для її оплати, відступлення прав вимоги та ін.

Важливо зазначити, що дані, які містять державну таємницю, не можуть бути надані на адвокатський запит. Також треба враховувати, що в умовах воєнного стану може бути обмежено доступ до певної інформації з метою захисту інтересів національної безпеки та територіальної цілісності.
При розробці стратегії захисту адвокати зазвичай аналізують, яких відомостей їм не вистачає та яким чином вони можуть їх отримати.

На адвокатський запит може бути надана різноманітна інформація та документи, які необхідні для надання правової допомоги клієнту, наприклад:
  • копії документів: договорів, актів, протоколів, постанови, рішень, наказів та ін.
  • інформація: щодо стану розгляду заяв, скарг клопотань, стану проходження перевірок, підстав виникнення заборгованості та реквізитів для її оплати, відступлення прав вимоги та ін.

Важливо зазначити, що дані, які містять державну таємницю, не можуть бути надані на адвокатський запит. Також треба враховувати, що в умовах воєнного стану може бути обмежено доступ до певної інформації з метою захисту інтересів національної безпеки та територіальної цілісності.

Скільки днів розглядається адвокатський запит?

Організації та особи, які отримали адвокатський запит, зобов’язані надати відповідь протягом 5 робочих днів з моменту отримання запиту. Це означає, що вони повинні надати (надіслати) адвокату запитувану інформацію або копії документів саме в цей термін.

Строк розгляду адвокатського запиту може бути продовжений до 20 днів лише у випадку надання у відповідь на адвокатський запит значного обсягу інформації або необхідності пошуку інформації серед значної кількості даних. Про продовження строку розгляду адвокатського запиту має бути надано повідомлення не пізніше 5 робочих днів з дня отримання такого запиту.
Організації та особи, які отримали адвокатський запит, зобов’язані надати відповідь протягом 5 робочих днів з моменту отримання запиту. Це означає, що вони повинні надати (надіслати) адвокату запитувану інформацію або копії документів саме в цей термін.

Строк розгляду адвокатського запиту може бути продовжений до 20 днів лише у випадку надання у відповідь на адвокатський запит значного обсягу інформації або необхідності пошуку інформації серед значної кількості даних. Про продовження строку розгляду адвокатського запиту має бути надано повідомлення не пізніше 5 робочих днів з дня отримання такого запиту.

Переваги отримання інформації через адвокатський запит

Адвокатський запит є ефективним інструментом для швидкого виявлення та розв'язання проблеми клієнта. Наприклад, Олена вирішила продати власну квартиру в Києві, але у процесі підготовки до угоди нотаріус виявила, що на квартиру накладено арешт приватним виконавцем у Чернівцях.

Вказаний арешт унеможливлює продаж квартири, а відтак терміни мають важливе значення: чим довше буде з’ясовуватися причина накладення арешту, тим більше в Олени шансів втратити покупця квартири, який погодився на запропоновану вартість. Саме тому, першою перевагою направлення адвокатського запиту є строк його розгляду, який є в 6 разів коротшим за строк розгляду стандартного звернення громадян.

Крім того, закон встановлює адміністративну відповідальність за ігнорування адвокатського запиту, тому в більшості випадків стороні доцільніше надати відповідь на адвокатський запит, ніж нести відповідальність за відмову. Тож Олена може бути впевнена, що відповідь на адвокатський запит, направлений в її інтересах, буде надана в повному обсязі та в максимально короткі строки.

Адвокатський запит можна замовити як окрему послугу, але частіше його використовують як допоміжний інструмент при наданні правничої допомоги в конкретній справі. Наприклад, ваш банк було ліквідовано Фондом гарантування вкладів фізичних осіб, а наявність зареєстрованого обтяження квартири іпотекою унеможливлює її продаж.

В такому випадку, інформація про наявність або відсутність укладених банком договорів про відступлення права вимоги за вашим кредитним (іпотечним) договором прямо впливатиме на вибір успішної стратегії захисту ваших прав та інтересів.
Адвокатський запит є ефективним інструментом для швидкого виявлення та розв'язання проблеми клієнта. Наприклад, Олена вирішила продати власну квартиру в Києві, але у процесі підготовки до угоди нотаріус виявила, що на квартиру накладено арешт приватним виконавцем у Чернівцях.

Вказаний арешт унеможливлює продаж квартири, а відтак терміни мають важливе значення: чим довше буде з’ясовуватися причина накладення арешту, тим більше в Олени шансів втратити покупця квартири, який погодився на запропоновану вартість. Саме тому, першою перевагою направлення адвокатського запиту є строк його розгляду, який є в 6 разів коротшим за строк розгляду стандартного звернення громадян.

Крім того, закон встановлює адміністративну відповідальність за ігнорування адвокатського запиту, тому в більшості випадків стороні доцільніше надати відповідь на адвокатський запит, ніж нести відповідальність за відмову. Тож Олена може бути впевнена, що відповідь на адвокатський запит, направлений в її інтересах, буде надана в повному обсязі та в максимально короткі строки.

Адвокатський запит можна замовити як окрему послугу, але частіше його використовують як допоміжний інструмент при наданні правничої допомоги в конкретній справі. Наприклад, ваш банк було ліквідовано Фондом гарантування вкладів фізичних осіб, а наявність зареєстрованого обтяження квартири іпотекою унеможливлює її продаж.

В такому випадку, інформація про наявність або відсутність укладених банком договорів про відступлення права вимоги за вашим кредитним (іпотечним) договором прямо впливатиме на вибір успішної стратегії захисту ваших прав та інтересів.

Ненадання відповіді на адвокатський запит: наслідки

Відмова у наданні інформації та копій документів на адвокатський запит має бути обґрунтованою і відповідати закону. Якщо орган державної влади або інший суб’єкт відмовив в їх наданні безпідставно, то слід поставити питання про притягнення винної особи до адміністративної відповідальності.

Закон передбачає відповідальність за неправомірну відмову в наданні інформації, несвоєчасне або неповне надання інформації, надання інформації, що не відповідає дійсності, у відповідь на адвокатський запит.

Штраф не є значним — від 425 до 850 грн за кожен випадок порушення, але в окремих випадках його буває достатньо. Зокрема, сам факт притягнення посадової особи до адміністративної відповідальності може стати підставою для проведення службової перевірки. Під час таких перевірок часто виявляються інші порушення, що може призвести до винесення догани або навіть звільнення відповідальної особи.
Відмова у наданні інформації та копій документів на адвокатський запит має бути обґрунтованою і відповідати закону. Якщо орган державної влади або інший суб’єкт відмовив в їх наданні безпідставно, то слід поставити питання про притягнення винної особи до адміністративної відповідальності.

Закон передбачає відповідальність за неправомірну відмову в наданні інформації, несвоєчасне або неповне надання інформації, надання інформації, що не відповідає дійсності, у відповідь на адвокатський запит.

Штраф не є значним — від 425 до 850 грн за кожен випадок порушення, але в окремих випадках його буває достатньо. Зокрема, сам факт притягнення посадової особи до адміністративної відповідальності може стати підставою для проведення службової перевірки. Під час таких перевірок часто виявляються інші порушення, що може призвести до винесення догани або навіть звільнення відповідальної особи.

Вирішення проблеми на відстані одного кліку – отримайте консультацію адвоката

Наталя Вікторівна Баранова, адвокат

Більше матеріалів по темі*